El reto
Comfaboy, la Caja de Compensación Familiar de Boyacá, opera un programa de apoyo a familias de bajos recursos. Gestionar un programa así implica muchas etapas —elegir a las familias, evaluar su situación, hacerles seguimiento y controlar el presupuesto— que, hechas con Excel y archivos dispersos, se vuelven lentas, difíciles de auditar y propensas a errores.
La solución: una plataforma que acompaña todo el proceso
Aldama desarrolló una plataforma a la medida que automatiza el programa de principio a fin:
- Selección de las familias que ingresan al programa, con criterios claros.
- Evaluación de vulnerabilidad de cada familia, de forma estandarizada.
- Seguimiento del avance por verticales, para saber cómo progresa cada beneficiario.
- Estadísticas de los beneficios entregados por el programa.
- Control del presupuesto en tiempo real, para entender y administrar los recursos disponibles en todo momento.
El resultado
El programa dejó de depender de hojas de cálculo y archivos sueltos para vivir en una sola plataforma, con trazabilidad completa y datos en tiempo real para tomar mejores decisiones. Es un ejemplo de automatización de procesos aplicada a un problema social real.
Qué construiríamos para ti
Este es el mismo tipo de software a la medida que construimos para operaciones complejas. Para Comfaboy también desarrollamos un marketplace de subsidios usado por más de 200.000 afiliados. Si tu organización maneja un proceso parecido, hablemos.